| 《關鍵18分鐘-最成功的人如何管理每一天》 ★本書特色： |
 如果不能管理時間，就什麼也無法管理。 但當身邊有那麼多事情在拉扯， 我們如何緊跟著計畫走？ 當有那麼多事物在爭取注意力， 我們如何只專注在重點？ ★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名 ★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書 ★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書 訂購此書籍: |
PChome 24h書店《關鍵18分鐘：最成功的人如何管理每一天》
管理秘訣分享：一隻一隻來，選定要做的事
總是加班的你，為什麼還是做不完工作？ 工作認真，不代表有效率。
在開始審核工作清單之前，先分享個故事。
哥倫比亞大學的果醬實驗。在實驗中，一組人可從六瓶果醬中選購，另一組人則有二十四種選擇。結果，面對六種選擇的人實際採取行動購買的比例，是另一組的十倍。選項愈多，愈難選購，最後甚至什麼也沒買。
→面對太多待辦事項，也會發生同樣狀況。我們看起來很忙，似乎一直在行動，但真正完成的工作卻很少。在這種時候，必須想辦法驅散令人窒息的迷霧，把工作切分成幾個細項，然後逐步完成。
這時，一份有條理的工作清單就能幫上忙。這份清單必須保持單純，否則光是製作工作清單，就又多了一項工作。
訂出我的工作清單
1.找出年度首要的五件事是什麼。這些事必須成為每日生活的基礎，也就是你的組織圖。就像償還卡債一樣，想在年度的重點領域裡造成改變，就必須專心把時間投入其中，每天都是如此。
2.製作工作清單時，請依據你的五個領域來分類，然後加上第六類，並標示為【其他五％】。
我的工作清單檢核
透過這樣的清單架構，把令人手足無措的事項，切分成容易管理又切實可行的工作區塊，同時確保時間花在對的地方。光是說要專注沒意義，要真的花時間去做。我的工作清單就是我的計畫，也是我要投入時間心力的重點。這個架構既單純，又有助於專注，是你展開一天的好方法，但功用不僅於此。它還能提供資訊，讓我知道自己怎麼處理各項重點領域、各領域之間如何建立關係，以及為了在各領域取得進展所做的努力。
看看前述清單，你會發現在這個特定日子，「服務現有的客戶」的比重遠超過「開發未來的客戶」。只有一天這樣沒關係，但如果是長久現象，在整個月當中，關於現有客戶的工作都填得滿滿的，而對未來客戶的工作卻空蕩蕩，我就會知道自己必須調整，才能讓業務成長。
我也注意到「其他五％ 」的活動總是滿的，這些都是非常行政事務導向的，而且占據我超過五％的時間。這可能表示我應該雇用一位行政人員，或該把一些事項延後，直到行程表空出更多的時間。
（以上推薦文為節錄，更多精彩內容請參考《關鍵18分鐘》）